はじめてのExcel（エクセル）行・列の挿入と削除

エクセルで「おにぎり販売数」という表を作っています
前回は、表の合計で、演算記号とSUM関数をつかいました

今回は、行や列の挿入や削除方法、それにともない注意することの３点をお伝えしたいと思います
エクセル初心者の方、レッスンに通う時間のない方、いっしょに使ってみましょう

目標と流れ

目標は、行や列を挿入したり削除ができることです
表の行や列を自由に増やしたり減らしたりができると便利です
リボンのボタンを使う方法と、右クリックを使う方法の、２つを知っていただき、操作しやすい方法を使ってみてくださいね

流れは、以下のとおりです

1. 行を挿入しよう（１行・複数行）
2. 行を削除しよう
3. 列を挿入しよう
4. 注意すること（計算式の修正）
5. 列を削除しよう
6. 上書き保存しよう

それでは、はじめてまいりましょう

行を挿入しよう

それでは、前回保存したブック「おにぎり販売数」を開きましょう

まだ作られていない方は、こちらへ → → → はじめてのExcel（エクセル） 表作成の基礎

１行だけ挿入

表を作ったあとで、１行だけ増やす方法です
今回は、こんぶ（６行目）と合計（７行目）の間に、１行増やして商品を追加しようとしています

① ７行目の行番号（７）の上でカチッとクリックして、７行目を選択
② ホームタブの、挿入ボタン（挿入の文字の上のマーク）をクリック
選択した行（７行目）の上に、１行増えました

右クリックを使う方法もあります（緑色の①②の順にお進みくださいね）
① ７行目の上で右クリック（右クリックは、その場所でできる機能を呼び出せる）
② 出てきた一覧から、挿入をクリック

ハケマークの意味

１行増えたところにある、ハケのようなマークはなに？
気になりますよね

① ハケのマークをクリックしましょう
② ３つの選択項目が出ました

上の行の書式に合わせるのか
下の行の書式にに合わせるのか
書式設定はいらないのか

今回は、上の行も下の行も、書式設定をしていない（入力したままの状態）ので、とくに選ぶ必要はないです

複数行の挿入

うめ（４行目）とさけ（５行目）の間に、２行挿入しましょう

① ５～６行目の行番号の上をドラッグして選択しよう
② さきほどと同様、ホームタブの、挿入ボタンをクリック（挿入の文字の上のマーク）

右クリックの場合は緑色の①②をご参考にしてくださいね
先ほどは１行だけでしたので、選択せずにいきなり右クリックしました
が、複数行の場合は、先に行番号をドラッグして選択しておきます
① 選択した行番号の上で右クリック
② 一覧から挿入をクリックしよう

選択した行の数だけ挿入されました

行を削除しよう

行の削除の方法です
うめ（４行目）の下に挿入した、２行を削除しましょう

① ５～６行目をドラッグして選択
② ホームタブの、削除ボタン（削除の文字の上のマーク）をクリック
さきほど増やしたばかりですが、削除できました

右クリックを使う方法も、さきほどとよく似ています（緑色の番号をご参考にしてね）
① 選択した５～６行目の、行番号の上で右クリック
② 一覧から、削除をクリック

列を挿入しよう

今度は、列を増やしましょう
G列とH列の間に、１列挿入しましょう

① H列の上でクリックして、H列を選択
② ホームタブの、挿入ボタン（挿入の文字の上のマーク）をクリック
行の挿入の、タテバージョンですね

右クリックを使う方法は、（緑色の①②の順にお進みくださいね）
① H列の上で右クリック（右クリックは、その場所でできる機能を呼び出せる）
② 出てきた一覧から、挿入をクリック

複数の列の挿入も、行のときと似ています
増やしたい数の列を選択して、挿入ボタンをクリックします

注意すること

注意点があります
計算式が入っている表に、行や列を挿入すると、計算結果が正しく出ないことがあります

今回作った表にも、合計の式が入っています
確かめてみましょう

① B8（１月の合計）をクリックしよう
② 前回、クリックするとセルの内容が数式バーに出ることがわかりました
=B4+B5+B6 となっています

B7が入っていませんね
今は、まだ空欄ですが、やがてデータを入力したとき、計算に含まれなくなります

演算式の修正方法

1. B8をダブルクリックして、編集状態にする
2. 上図のA（ピンクの丸のA）のB6のうしろでクリックして、カーソルを出す
3. 足し算の＋記号を入力し、B7をクリックして選択し、Enterキーを押す

数式バーを使う方法もあります

1. B8をクリック
2. 数式バーのB6のうしろをクリックしてカーソルを出す
3. ＋B7と入力して、Enterキーを押す

SUM関数の修正方法

合計に、SUM関数を使っている場合の修正方法です
やはり、直接修正する方法と、数式バーで修正する方法とがあります

① B8をクリック
② ひとつの青い枠で囲まれている合計範囲が出る
③ 青枠の右下にマウスポインタを合わせ、矢印が出たら（出る場所がピンポイントで、少し出にくいです）下へドラッグして、正しい範囲に修正しましょう
編集状態を終わるには、Enterキーを押すか、表外の支障のないセルをクリック

数式バーを使う方法もあります

1. B8をクリック
2. 数式バーのB6のうしろにカーソルを出す
3. ＋B7と入力し、Enterキーを押す

列を削除しよう

H列を削除しましょう
行の削除と似ています

① H列（消したい列）をクリックして選択
② ホームタブの、削除ボタン（削除の文字の上のマーク）をクリック

右クリックを使う方法も、行の削除と似ています（緑色の番号をご参考にしてね）
① H列の上で右クリック
② 一覧から、削除をクリック

まとめ

行や列を増やしたり減らしたり、スムーズにできましたでしょうか？
似たような動作が多かったので、コツがつかめたのではないでしょうか

途中で、計算式の修正があり、少し難しかったかもしれませんが、今回は、「行や列の挿入と削除」を目的としていますので、無理に覚えなくても大丈夫です
実際に使う表を作るときに、「修正がいるかも」・・・と記憶していただければOKです

次回以降も、「おにぎり販売数」の表を、どんどん進化させてまいります
エクセルに必要な基礎知識を、どんどん身に着けていただければ嬉しいです

最後までお付き合いいただき、たいへんありがとうございました

次へ進まれる方は、こちらへ → → → はじめてのExcel（エクセル）表を拡張して、売上集計の項目をつくろう

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