前回は、表作成前に知っておきたい操作をご案内させていただきました
いよいよ、表を作ってまいります
エクセルで表作成、自信ないなという方は必見です
表の基本操作がしっかり理解できる内容です
目次
目標と流れ
目標は、「表を作りながら、手順や機能を知ろう」です
セルの特徴や、表作成に必要な操作方法を、ぜひ知ってくださいね
流れは、以下のとおりです
- 入力しよう（文字と数値）
- オートフィルを使おう
- セルのコピーしよう
- 効率よく入力しよう
- 見た目を整えよう
- 表を移動しよう
- タイトルを作ろう
- 名前を付けて保存しよう
それでは、はじめてまいりましょう
入力しよう（文字と数値）
エクセルを起動して、空白のブックを開きましょう
さっそく、入力していくのですが、まず、知っていただきたいことがあります
エクセルの入力には、「文字」と「数値」の２種類があるということです
文字の入力
文字を入力しましょう
セルC5に「１月」と入力しよう
① C5をクリックしよう
枠線が緑色になり、入力できる状態になる（アクティブな状態）
日本語入力モード：オンで「１月」と入力しよう
② 文字が確定されたら、さらにEnterを押そう
C5での作業は終わったという合図になり、C6がアクティブになる
※ Enterを押すと下へ下がるという習性があります
数値の入力
数値を入力しましょう
セルC6に、「100」と入力しよう
C6はすでにアクティブです
日本語入力モード：オフか確認しよう
① 画面右下の表示が、「あ」であれば「A」に変えよう
変え方は、キーボードの半角全角キーを押す
または、画面右下の表示「あ」をクリックする
② C6に「100」と入力
Enterキーを押して、作業終了の合図をしましょう
文字と数値はちがう
入力したものを見比べてみましょう
「１月」は左寄り、「100」は右寄りですね
「１月」は日本語オン（全角）、「100」は日本語オフ（半角）
エクセルでは、「１月」は文字、「100」は数値として認識される
今は、文字と数値があるんだということを知っておいてくださいね
下図を参考に、文字と数値を使い分けて、残りを入力しましょう
オートフィルを使おう
エクセルには、オートフィルという便利な機能があります
まずは、使って実感してみましょう
D5～H5まで、２月～６月と入力しようとしています
① C5をクリック
② C5の緑色の枠線の右下に、小さな「■」にマウスポインタを合わせましょう
マウスポインタの形が「＋」に変わります
③ H5までドラッグ（クリックしたまま動かす）しましょう
２月～６月まで、自動的に入力されました
これが、オートフィルの機能です
日付や曜日の入力にも使えます
セルをコピーしよう
つづいて、セルのコピーをしましょう
B9の「合計」の文字を、I５（アイ５）にコピーしましょう
コピーは、ワードでされてるかもしれませんが、エクセルでは範囲選択の方法が独特です
① コピー元、B9をクリック
② ホームタブの、コピーをクリック（または、Ctrl＋C）
③ コピー先、I５（アイ５）をクリック
④ ホームタブの、貼り付けをクリック（または、Ctrl＋V）
このように、コピーの手順は同じですが、範囲選択の方法は、セルをクリックするだけです
※ ただし、セル内の一部分だけの選択は、文字のドラッグが必要です
効率よく入力しよう
効率のよい入力方法を知ろう
この表は、おにぎりの１月～６月までの販売数を集計しようとしています
１月の販売数はすでに入力していただきました
その時に、Enterを押すと、アクティブセルが、一つ下に降りることを知っていただきました
２月～６月までを、一気に入力する方法を使ってみよう
① 入力する範囲、D6～H8を選択しよう（入力がすべて終わるまでマウスを使わない）
② 日本語入力モードオフで、「150」と入力し、Enterキーを押そう
③ D7が白くなり、アクティブになった
そのまま、下図へすすみましょう
① 範囲選択して、入力とEnterを繰り返すと、アクティブセルは、①のように、選択範囲内をジグザクに動いていきます
② 上図を参考に、数値入力＋Enterを繰り返して、入力を完成しよう
ゆっくりと、落ち着いて入力してくださいね
見た目を整えよう
表の内容がほぼできました
こんどは、見た目を整えていきましょう
中央揃え
「１月～合計」「うめ～合計」の文字を、中央揃えにしよう
① C5～I５（アイ５）を選択
② ホームタブの、中央揃えをクリック
③ B6～B9も同様にしよう
罫線（格子）
表全体に、格子の線を引こう
① B5～I9（アイ９）を選択
② ホームタブの罫線の右の「ｖ」をクリック
③ 一覧から、格子をクリック
表全体に、格子の線が引けた
塗りつぶしの色
項目が目立つように、塗りつぶしの色を設定しよう
① B5～I５（アイ５）を選択
② ホームタブの塗りつぶしの色の右の「ｖ」をクリック
③ 一覧から、緑、アクセント６、白＋基本色80%（右端の上から２番目）の色をクリック
薄緑色になりました
同様にして、B5～B9も色を塗ろう
表を移動しよう
表全体を、セルA3を起点とする位置に移動しよう
① 表全体（B5～I9）を選択しよう
② ホームタブの切り取りをクリック（または、Ctrl＋X）
③ コピー先、A3をクリック
④ ホームタブの、貼り付けをクリック（または、Ctrl＋V）
タイトルを作ろう
タイトルは最初に作りますが、今回は表の移動を練習したかったので最後になりました
タイトルの入力
A1に「おにぎり販売数」というタイトルを作りましょう
① A1をクリックして「おにぎり販売数」と入力しよう
② 入力確定後、さらにEnterキーを押すと、A2がアクティブになった
フォントサイズの変更
エクセルの文字サイズは、通常11ポイントです
今回は、タイトルの文字を、16ポイントにしよう
① A1をクリック
② ホームタブのフォントサイズの右の「ｖ」をクリック
③ 一覧から、16をクリック
見た目と内容はちがう
タイトルをよく見ると、文字がA1～C1にまたがっています
実際はどうなのでしょうか？
A1をクリックしましょう
A1には「おにぎ」までしかないように見えます
①の数式バーを見てください
数式バーは、クリックしているセルの内容が見えるところです
ここには、「おにぎり販売数」とでています
今度は、B1をクリックしましょう
B1には「り販売」と「数」が半分見えます
②の数式バーを見てください
数式バーは、空っぽです
このように、セル上の見た目と、中身は同じではないということがわかりました
計算をするようになると、よくあることです
不思議に思ったら、クリックして内容を確かめるようにしましょう
フォントの変更
タイトルらしく、しっかりした書体に変更しましょう
① タイトルは、すべてA1に入っていることがわかりました
気持ち的には、A1～C1を選択したいのですが、
A1をクリックするだけで大丈夫です
② ホームタブのフォントの右の「ｖ」をクリック
③ 一覧から、お好みのフォントをクリックしてくださいね
例は、BIZ UDゴシックを選びました
これで、表らしくなりました
名前を付けて保存
名前を付けて保存しましょう
① ファイルタブをクリック
① 名前を付けて保存をクリック
② 参照をクリック
※ 自動保存がONの場合は、名前を付けて保存がでないかと思います
① 保存場所を設定（例は、PCのドキュメントを選びました）
② 設定した保存場所の確認
③ ファイル名の右のボックスに「おにぎり販売数」と入力
④ 保存をクリック
まとめ
以上で、表がほぼ完成です
今回は、エクセルの基本的な表作成と、おさえておきたい大事なところをご案内させていただきました
次回は、合計欄に計算式を入れて完成です！
エクセルの便利さを実感していただきたいです
お楽しみにお待ちくださいね
最後までお付き合いいただき、たいへんありがとうございました
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