差し込み印刷にチャレンジ-2 宛名ラベル印刷

宛名ラベル印刷はどうするの？
今回はウィザードを使わずに、「差し込み印刷の開始」から作っていきたいと思います

差し込み印刷のしくみを理解すると、一つの住所録（表のデータ）から、ラベル・はがき・文書・座席表等々、ワードで作ったものに、住所録などのデータを差し込むことができます
毎回データを入力することなく、大変便利です

Officeの種類は、Microsoft365を使用しています
バージョンが違っても、基本的なところは似ていますので、一緒に練習してまいりましょう

それでは、さっそくはじめてまいりましょう

1 目標と流れ
2 差し込み印刷のしくみを知ろう
3 差し込み印刷の開始からラベルを選ぼう
4 住所録を設定しよう
5 差し込みフィールドを挿入しよう
6 見た目を整えよう
7 全員分を反映させよう
8 まとめ

目標と流れ

目標は、ウィザード使わない方法で差し込み印刷をすること

流れは、以下の通りです

差し込み印刷のしくみを知ろう
差し込み印刷の開始からラベルを選ぼう
住所録を設定しよう
差し込みフィールドを挿入しよう
見た目を整えよう
全員分を反映させよう

差し込み印刷のしくみを知ろう

年賀状のところでもご案内させていただいたように、ここでは、年賀はがきがラベルシールに置き換わったと思ってくださいね

①のフィールドの挿入とは、ひとつ目のラベルに、住所録のタイトル行の項目をどこに入れたいかを指定します

②の結果のプレビューとは、住所録の項目の内容を、
１行目の情報は、１つ目のラベルに
２行目の情報は、２つ目のラベルに
３行目の情報は、３つ目のラベルに
反映させた結果を見えるようにすることです

イメージができましたら、つぎへ進みましょう

※ 尚、住所録は、年賀状で作ったものを使います
作られていない方や、代用できるものをお持ちでない方は、こちらへ → → → ”差し込み印刷”にチャレンジ！ワード・年賀状宛名印刷

差し込み印刷の開始からラベルを選ぼう

今回は、差し込み印刷の開始からはじめてまいります

① ワードを起動して、白紙の文書を出しておきましょう
② 差し込み印刷タブをクリック
③ 差し込み印刷の開始をクリック
④ 一覧からラベルをクリック

ラベルオプションの小さい画面（ダイアログボックス）が出る
① ラベル情報のラベルの製造元を選択
（※ 今回は、A-ONEを選びましたが、本当に作るときは、先にラベルを用意しましょう）
② ラベルの製品番号を選択
（※ 製品番号は、商品の前面か背面に記載されています）
③ OKをクリック

住所録を設定しよう

ラベルの入力枠が出てきました
自分で作ることもできますが、余白設定に手間取るので、製品番号を選ぶほうがはるかに楽です
それでは、住所録を設定しましょう

① 宛先の選択をクリック
② 既存のリストを使用をクリック

データファイルの選択画面です
例は、デスクトップにある年賀状住所録を選びました

① 住所録のある場所を選択（例：デスクトップを選択）
② 一覧から、年賀状住所録を選択
③ OKをクリック

テーブルの選択画面が出る
エクセルで作った住所録のシートを選ぶところです

① 今回使用の年賀状住所録は、シートが1枚のみなので、すでに選択状態です
（※ 複数シートがある場合は、シートを選ぶ）
② OKをクリック

差し込みフィールドを挿入しよう

差し込みフィールドとは、名前のように、表の情報を差し込みたい場所を指定する作業です
表のタイトル行がそのままフィールド名になっています
今回は、表から「氏名・郵便番号・住所１・住所２」を挿入します

フィールド名以外の、「〒・スペース・様」は、手入力します
書体・大きさ・配置は、好みのものに変えられます

① 1行目・1文字目に「〒」と入力しよう（「ゆうびん」で変換するとでてきます）
② つづいて、差し込みフィールドの挿入をクリック
③ 一覧から、郵便番号をクリック

同様にフィールドの挿入をしよう
④ 2行目に住所１
⑤ 3行目に住所２
⑥ 4行目に氏名の後、1文字分のスペースと様を手入力

見た目を整えよう

そのままでもいいのですが、インデントや改行で間隔を広げたり、文字サイズを大きくすると見た目がよくなります

① レイアウトタブの、間隔（前）：12P（郵便番号の上を少し広げています）
② インデント（左）：1.58字（１～３行目の左を少し広げています）
③ インデント（左）：2.5字（４行目の左を少し広げています）
④ 間隔（前）：0.5行（4行目の上を少し広げています）
⑤ 4行目のフォントサイズ：12P

1つ目のラベルの設定ができました